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MBMaison BalmesAutomatismes

Vue d’ensembleAutomatismes6ExécutionsConnexionsAlertes

RéglagesMis en place par Nexolya

Rechercher un automatisme…Ctrl KMercredi 23 septembreJeudi 24 septembreJMJulie M.Chargée de dossiers

Devis après visite

Se déclenche à chaque dictée de fin de visite envoyée depuis l’application Maison Balmes

Actif

Devis préparés en septembre1819à partir des dictées de visite

Temps gagné en septembre9 h 009 h 30estimé à 30 min par devis

Montant des devis préparés61 340 €65 620 €HT, en septembre

À relire10devis en attente de validation

Déroulé

6 étapes

Dictée reçuedepuis l’application

TranscriteIA sur place

Compte rendurangé au dossier

Devis préparétarifs de l’entreprise

prix introuvableLigne signalée, à compléter

Relu, validédans l’application

EnvoyéPDF et signature

Devis D-2026-118Mme Laurent, Rénovation de cuisine, LunelBrouillonÀ relireEnvoyéOuvrir le PDF

En attente de la prochaine dictée

1:48Dictée de Karim1 min 48 s, mer. 23 sept. à 17:42

Bon, visite chez Mme Laurent pour sa cuisine. On garde les caissons, ils sont en bon état. On change les seize façades et les poignées, pose et réglage compris, elle choisit le modèle. On dépose l’ancien plan de travail et la crédence. Nouveau plan en stratifié de 38, quatre mètres vingt. Crédence en faïence 10 par 30, trois mètres cinquante carrés. L’évier, on le déplace d’un mètre vers la fenêtre, plomberie à reprendre. Côté électricité, trois prises sur le plan de travail et un éclairage LED sous les meubles hauts. La hotte est à changer aussi, mais elle n’a pas encore choisi le modèle.

Compte rendu rangéDossier D-2026-118, visite technique du 23 sept.Tout lire

DésignationQtéP.U. HTTVATotal HT

Le devis s’affichera ici après la prochaine dictée

Dépose ancien plan de travail et crédenceforfait320,0010 %320,00

Plan de travail stratifié 38 mm, fourni et posé4,20 ml185,0010 %777,00

Crédence en faïence 10 × 30, fournie et posée3,50 m²98,0010 %343,00

Électricité : 3 prises, LED sous meubles hautsforfait540,0010 %540,00

Plomberie : évier déplacé de 1 m, raccordementsforfait610,0010 %610,00

Façades de meubles, modèle au choix16 u85,0020 %1 360,00

Pose et réglage des façades et poignéesforfait330,0020 %330,00

Hotte : modèle et prix à compléterPrix à compléterRetirée : « à chiffrer quand elle aura choisi »

TVA 10 % sur 2 590,00 €259,00 €TVA 20 % sur 1 690,00 €338,00 €Total HT4 280,00 €TVA597,00 €Total TTC4 877,00 €

Exécution n° 87

mer. 23 sept. à 17:42

En coursÀ relireTerminé

Dictée reçueKarim, 1 min 48 s17:42:06
Transcrite sur placeIA sur le serveur de l’entreprise17:42:51
Compte rendu rangéDossier D-2026-118, Mme Laurent17:43:20
Devis préparé8 lignes, tarifs de Maison Balmes17:45:12
Prix contrôlésHotte sans prix, signalée17:45:31
Karim prévenu« Devis D-2026-118 prêt à relire »17:46:02
Jeudi 24 septembreRelu et validé par KarimLigne de la hotte retirée08:12:44
Envoyé à Mme LaurentPDF et lien de signature08:13:02

Relance automatique : lun. 28 sept., 9 h

MBAutomatismesmaintenantDictée reçue : KarimVisite chez Mme Laurent, 1 min 48 s

17:42

17:46

08:13

Devis après visite

MBMaison Balmes · Automatismes

Devis après visite

Actif

Se déclenche à chaque dictée de fin de visite envoyée depuis l’application Maison Balmes

Exécution n° 87mer. 23 sept. à 17:42En coursÀ relireTerminé

D-2026-118, Mme LaurentDictée de Karim, 1 min 48 s

Dictée reçue17:42:06Karim, 1 min 48 s1:48
Transcrite sur place17:42:51IA sur le serveur de l’entreprise
Bon, visite chez Mme Laurent pour sa cuisine. On garde les caissons, ils sont en bon état. On change les seize façades et les poignées, pose et réglage compris, elle choisit le modèle. On dépose l’ancien plan de travail et la crédence. Nouveau plan en stratifié de 38, quatre mètres vingt. Crédence en faïence 10 par 30, trois mètres cinquante carrés. L’évier, on le déplace d’un mètre vers la fenêtre, plomberie à reprendre. Côté électricité, trois prises sur le plan de travail et un éclairage LED sous les meubles hauts. La hotte est à changer aussi, mais elle n’a pas encore choisi le modèle.
Serveur de Maison BalmesTout lire
Compte rendu rangé17:43:20Dossier D-2026-118, Mme LaurentCompte rendu de visitePDF, 1 page, dossier D-2026-118
Devis préparé17:45:128 lignes, tarifs de Maison Balmes7 lignes chiffrées4 280,00 € HT4 877,00 € TTC
Prix contrôlés17:45:31Hotte sans prix, signaléeHotte : modèle et prix à compléterModèle non choisi, aucun prix dans la bibliothèque
Karim prévenu17:46:02« Devis D-2026-118 prêt à relire »
Jeudi 24 septembreRelu et validé par Karim08:12:44Ligne de la hotte retirée
Envoyé à Mme Laurent08:13:02PDF et lien de signatureRelance automatiquelun. 28 sept., 9 h

Déroulé

6 étapes

Dictée reçuedepuis l’application
TranscriteIA sur place
Compte rendurangé au dossier
Devis préparétarifs de l’entrepriseprix introuvableLigne signalée, à compléter
Relu, validédans l’application
EnvoyéPDF et signature

Devis préparés en septembre1819à partir des dictées de visite

Temps gagné en septembre9 h 009 h 30estimé à 30 min par devis

Montant des devis préparés61 340 €65 620 €HT, en septembre

À relire0devis en attente de validation

ConnexionsRéglages

Mis en place par Nexolya

Vue d’ensembleAutomatismesExécutionsAlertes

08:12

08:13

SuiviDevis D-2026-118

Mme Laurent

Rénovation de cuisine, Lunel

À relire

Préparé hier à 17:45 d’après la dictée de Karim

Lignes8 lignes7 lignes

Dépose de l’ancien plan de travail et de la crédence320,00 €Forfait · TVA 10 %

Plan de travail stratifié 38 mm, fourni et posé777,00 €4,20 ml × 185,00 € · TVA 10 %

Crédence en faïence 10 × 30, fournie et posée343,00 €3,50 m² × 98,00 € · TVA 10 %

Électricité : 3 prises de plan de travail et éclairage LED sous les meubles hauts540,00 €Forfait · TVA 10 %

Plomberie : déplacement de l’évier d’un mètre et raccordements610,00 €Forfait · TVA 10 %

Façades de meubles, modèle au choix de la cliente1 360,00 €16 u × 85,00 € · TVA 20 %

Pose et réglage des façades et poignées330,00 €Forfait · TVA 20 %

Retirer

Hotte : modèle et prix à compléterPrix à compléterModèle non choisi, aucun prix dans la bibliothèque

Totaux

Total HT4 280,00 €TVA 10 % sur 2 590,00 €259,00 €TVA 20 % sur 1 690,00 €338,00 €Total TTC4 877,00 €

TVA à 10 % : logement de plus de deux ans, attestation de la cliente jointe au devis.

Note au dossierHotte à chiffrer quand elle aura choisi le modèle.

Valider et envoyerEnvoi…Mme Laurent reçoit le PDF et un lien de signature

Devis envoyé

À Mme Laurent, jeu. 24 sept. à 08:13

PDF et lien de signature, par e-mail
Relance automatique : lun. 28 sept., 9 h
Note au dossier : hotte à chiffrer quand elle aura choisi

Fermer

17:41

AnnulerNouvelle dictée

DossierD-2026-118, Mme LaurentRénovation de cuisine, LunelVisite technique, mer. 23 sept.

Enregistrement1:431:441:451:461:471:48

Dites ce que vous voyez : travaux, mesures, quantités, et ce qui reste à choisir.

Terminer

Dictée de 1 min 48 s1:48Envoyer la dictéeDevis préparé sur le serveur de Maison Balmes

08:12

mercredi 23 septembrejeudi 24 septembre17:4608:12

Maison Balmesmaintenanthier, 17:46Devis D-2026-118 prêt à relireMme Laurent, 4 280,00 € HT. Une ligne à compléter : la hotte.

Exemple : la visite dictée en sortant de chez la cliente, le devis prêt à relire le soir même ; ce qui n’a pas de prix est signalé, jamais inventé

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Tableau de bordDossiers1211ClientsDevisFacturesPlanningDocuments

Réglages

Rechercher un dossier, un client…JMJulie M.Chargée de dossiers

Dossiers

Vendredi 25 septembre

FiltrerNouveau dossier

Dossiers ouverts1211dont 2 en retard

À valider3devis et plannings

En retard2échéance dépassée

CA de septembre38 460 €41 710 €objectif 45 000 €

TousEn coursÀ validerEn retardTerminés

ClientN°ChantierÉchéanceMontant HTResp.Statut

Mme CastelD-2026-124Salle de bain9 oct.À chiffrerJNouveau

Mme LaurentD-2026-118Rénovation cuisine2 oct.4 280 €JDevis envoyé

M. GarciaD-2026-117Salle de bain30 sept.6 950 €KEn cours

Mas de CourbatelD-2026-115Terrasse bois29 sept.9 400 €JÀ valider

Cabinet RouxD-2026-112Peinture bureaux25 sept.3 250 €KEn coursTerminé

Famille FabreD-2026-109Isolation combles11 sept.5 120 €TEn retard

Boulangerie RauzelD-2026-106Devanture16 sept.2 890 €TEn retard

M. EstèveD-2026-103Carrelage terrasse5 oct.1 960 €KEn cours

Page 1 sur 2

Mas de Courbatel

D-2026-115Terrasse bois, Saint-Gély-du-Fesc

À valider

Créé le 15 sept. par Julie M.

Étapes du dossier

Demande reçue15 sept.
Visite technique17 sept.
Devis envoyé18 sept.
Validation du devisen attente
Chantierà planifier

Devis

9 400 € HT

envoyé le 18 sept.

Pièces reçues4/4

Dossier complet

Prochaine action

Rappeler le client

aujourd’hui, 16 h

Ouvrir le dossierAppeler

Mme Laurent

D-2026-118Rénovation cuisine, Lunel

Devis envoyé

Créé automatiquement le 22 sept. à 09:41

Étapes du dossier

Demande reçue22 sept.
Visite technique23 sept.
Devis envoyé24 sept.
Signature du devisen attente
Chantierà planifier

Devis

4 280 € HT

envoyé le 24 sept.

Pièces reçues3/4

Manque : choix des façades

Prochaine action

Relance automatique du devis

lun. 28 sept., 9 h

Ouvrir le dossierAppeler

MBMaison BalmesRénovationJM

Dossiers

Vendredi 25 septembre

Nouveau dossier

Rechercher un dossier, un client…

Dossiers ouverts1211dont 2 en retard

À valider3devis et plannings

En retard2échéance dépassée

CA de septembre38 460 €41 710 €objectif 45 000 €

TousEn coursÀ validerEn retardTerminés

Mme CastelÀ chiffrerSalle de bainD-2026-124JJulieNouveauÉchéance 9 oct.

Mme Laurent4 280 €HTRénovation cuisineD-2026-118JJulieDevis envoyéÉchéance 2 oct.

M. Garcia6 950 €HTSalle de bainD-2026-117KKarimEn coursÉchéance 30 sept.

Mas de Courbatel9 400 €HTTerrasse boisD-2026-115JJulieÀ validerÉchéance 29 sept.

Cabinet Roux3 250 €HTPeinture bureauxD-2026-112KKarimEn coursTerminéÉchéance 25 sept.

Famille Fabre5 120 €HTIsolation comblesD-2026-109TThomasEn retardÉchéance 11 sept.

Boulangerie Rauzel2 890 €HTDevantureD-2026-106TThomasEn retardÉchéance 16 sept.

M. Estève1 960 €HTCarrelage terrasseD-2026-103KKarimEn coursÉchéance 5 oct.

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AccueilDossiersClientsPlanningPlus

Mas de Courbatel

Fermer

D-2026-115Terrasse bois, Saint-Gély-du-Fesc

À valider

Créé le 15 sept. par Julie M.

Devis

9 400 € HT

envoyé le 18 sept.

Pièces reçues4/4

Dossier complet

Prochaine action

Rappeler le client

aujourd’hui, 16 h

Étapes du dossier

Demande reçue15 sept.
Visite technique17 sept.
Devis envoyé18 sept.
Validation du devisen attente
Chantierà planifier

Responsable

JJulie M.Chargée de dossiers

Mme Laurent

Fermer

D-2026-118Rénovation cuisine, Lunel

Devis envoyé

Créé automatiquement le 22 sept. à 09:41

Devis

4 280 € HT

envoyé le 24 sept.

Pièces reçues3/4

Manque : choix des façades

Prochaine action

Relance automatique du devis

lun. 28 sept., 9 h

Étapes du dossier

Demande reçue22 sept.
Visite technique23 sept.
Devis envoyé24 sept.
Signature du devisen attente
Chantierà planifier

Responsable

JJulie M.Chargée de dossiers

AppelerOuvrir le dossier

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Atelier Viguerie4,4(15 avis)Entreprise du bâtimentOuvert, ferme à 17 h

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Type de travaux *CuisineCuisineSalle de bainAutre

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« Cuisine refaite en trois semaines, équipe propre et à l’heure. Je recommande. »

Sylvie R., il y a 2 semaines

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Nom et prénom *Claire LaurentTéléphone *06 39 98 41 27E-mail *claire@laurent-famille.frType de travaux *CuisineCuisineSalle de bainAutreVotre projetBonjour, nous voudrions refaire notre cuisine, environ 12 m². Pouvez-vous passer pour un devis ?Photos (facultatif)Ajouter des photosJPG ou PNG, 5 photos au plusJ’accepte que Maison Balmes utilise ces informations pour me recontacter au sujet de ma demande. Politique de confidentialitéEnvoyer ma demande

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Temps passé chaque jour

Préparer les devis30 min
Organiser le planning d’équipe25 min
Rédiger les comptes rendus20 min
Relancer les devis en attente15 min
Réclamer les pièces manquantes15 min

Par jour: 1 h 45
Par an, sur 220 jours: 385 h
Au coût horaire de 30 €: 11 550 €

Hypothèses : une personne, 220 jours travaillés par an, coût horaire chargé de 30 €.

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