Un outil fait pour votre façon de travailler.
Nexolya construit des logiciels sur mesure pour les entreprises du Gard et de l’Hérault.
Votre entreprise, sur un seul écran.
Un logiciel sur mesure est construit pour votre entreprise : votre façon de travailler, vos méthodes, vos documents. Il est installé chez vous. Vous, votre équipe et vos clients l’ouvrez sur ordinateur ou sur téléphone, et chacun y voit ce qui le concerne.
Pensez aux tableurs qui se multiplient, aux informations recopiées d’un outil à l’autre, aux appels pour savoir où en est un dossier : c’est là qu’il sert.
Ce que Nexolya construit
Tableau de bordL’essentiel de votre activité, d’un coup d’œil.
Portail clientVos clients suivent leur dossier sans vous appeler.
Application d’équipePlanning, tâches et dossiers partagés par toute l’équipe.
Recherche dans vos documentsLa mémoire de votre entreprise : une question, et la réponse avec sa source.
Ce qui attend votre décision, dès le matin.
Le chiffre du mois, les retards, les décisions à prendre : ce qui demande votre attention tient sur un écran.
Vendredi 25 septembre
Tableau de bord
À arbitrer
Mas de Courbatel
Remise de 5 % demandée sur la terrasse bois
9 400 € 8 930 € HT
RefuserAccepter
CA de septembre
38 460 €
objectif 45 000 €
85 % de l’objectif
- À valider
- 3
- En retard
- 2
- Relances envoyées
- 7
Vendredi 25 septembre
Tableau de bord
- CA de septembre
- 38 460 €
- objectif 45 000 €
- À valider
- 3
- devis et plannings
- En retard
- 2
- signalés à Thomas
- Relances envoyées
- 7
- cette semaine, sans vous
Chiffre d’affaires de septembre
cumulé, en milliers d’euros
Ce matin
Du bureau au terrain
Le bureau planifie le chantier, la cliente confirme, l’équipe le réalise. Chacun a son écran, avec ce qui le concerne.
Maison BalmesDossiersPlanningÉquipes
Semaine du 12 au 16 octobre
Dossier D-2026-118Mme Laurent
À planifier2 autres chantiers à planifier
Maison BalmesTableau de bordDossiersDevisPlanningÉquipesRéglagesSemaine du 12 au 16 octobre
À planifier3 chantiers en attente d’un créneau
Mme LaurentPose de cuisine, 1 jour
M. FabreRénovation de salle de bains, 4 jours
SCI ValsorbeReprise de cloisons, 2 jours
Julie M., au bureau
Lundi 12 octobre, 9:05, sur l’ordinateur du bureau
- Sur cet écran
- Voir la semaine de chaque équipe, placer un chantier sur un créneau libre, prévenir la cliente et l’équipe d’un seul geste.
- Ce qui reste masqué
- Les marges et le chiffre du mois, réservés au gérant.
- Comment on y accède
- Depuis le navigateur de son ordinateur, avec son identifiant.
SMS de Maison Balmes, lundi à 18:28
Bonjour Mme Laurent, votre chantier est planifié jeudi 15 octobre à 8 h. Pour confirmer votre présence : espace.maison-balmes.fr
espace.maison-balmes.fr
Maison BalmesBonjour Mme LaurentRénovation de cuisine, Lunel
Votre chantier
À confirmerJeudi 15 octobreDe 8 h à 16 h environ
Ce jour-là
- 8 hArrivée de l’équipe
- MatinPose des meubles
- Après-midiPlan de travail et raccordements
- Vers 16 hFin de chantier avec vous
À préparer avant jeudi
- Vider les placards et le plan de travail
- Libérer l’accès à la cuisine
- Prévoir une coupure d’eau d’environ une heure
Mme Laurent, cliente
Lundi 12 octobre, 18:30, sur son téléphone, sans rien installer
- Sur cet écran
- Connaître la date et le déroulé de son chantier, confirmer sa présence, savoir quoi préparer.
- Ce qui reste masqué
- Le planning des autres clients et les notes internes.
- Comment on y accède
- Par un lien reçu par SMS. La page s’ouvre dans le navigateur de son téléphone : rien à télécharger.
Maison BalmesAujourd’huijeudi 15 octobre
Intervention du jour
8 h à 16 hMme LaurentPose de cuisine
- Arrivée
- 8 h 00
- Pause
- 45 min
- Temps passé
- 6 h 30
Tâches
4 sur 4- Pose des meubles
- Plan de travail
- Raccordements
- Nettoyage du chantier
Photos du chantier
3 photosAvant8 h 04
Pendant11 h 30
Après15 h 10
Signature de la cliente
15:24Fin de chantier signée, sans réserve.
Karim, chef de chantier
Jeudi 15 octobre, 15:26, application installée sur son téléphone
- Sur cet écran
- Voir ses interventions du jour, cocher les tâches, prendre les photos, faire signer la cliente et clôturer.
- Ce qui reste masqué
- Les prix et les dossiers des autres équipes.
- Comment on y accède
- L’application est installée une fois sur son téléphone, depuis le navigateur, sans passer par l’App Store ni Google Play.
Toute la mémoire de votre entreprise, à portée de question.
Un ancien devis, le nom d’un fournisseur, une décision prise il y a six mois : posez la question à l’outil. Il retrouve la réponse dans vos dossiers et vous montre d’où elle vient.
Exemple illustratif
Lire le déroulé du film
- Lundi, 9 h. Sur le téléphone de l’architecte, un client demande qui avait posé ses menuiseries. La réponse est quelque part, mais où ? Entre un tableur, un classeur, un agenda et des post-it : 14 minutes de recherche.
- Tout se range dans un seul écran pour toute l’entreprise : projets, échéances, documents, tâches et messages.
- La question est posée en langage courant dans l’outil.
- La mémoire de l’entreprise relie le projet Villa Collias, le lot 06, la Menuiserie Aubrel et le procès-verbal de réception.
- La réponse arrive avec ses sources ; le procès-verbal s’ouvre à la bonne page, sur les deux réserves.
- La mémoire est hébergée sur le serveur de l’entreprise : les dossiers restent sur place.
- Vos outils s’adaptent à vous. Pas l’inverse.
Sur mesure, ou logiciel du marché ?
Un logiciel du marché est souvent le bon choix, et certains se paramètrent très bien. Un outil sur mesure se justifie quand votre façon de travailler ne rentre dans aucune case.
| Critère | Logiciel du marché | Outil sur mesure |
|---|---|---|
| Adaptation | Réglages prévus par l’éditeur | L’outil suit vos étapes et vos méthodes |
| Coût de départ | Faible, souvent un essai gratuit | Un forfait fixé sur devis |
| Dans la durée | Abonnement, souvent par utilisateur | Maintenance au forfait |
| Vos données | Chez l’éditeur, là où il les héberge | Chez vous, en local |
| Propriété | Accès lié à l’abonnement | Données et code à vous |
| Avec l’existant | Connexions prévues par l’éditeur | Complète vos outils actuels |
Un logiciel du marché suffit quand…
- Votre métier suit un processus standard, comme la caisse ou la paie.
- L’outil couvre déjà l’essentiel de vos besoins.
- Vos besoins changent peu d’une année à l’autre.
Dans ces cas, l’audit vous le dit, et Nexolya peut relier ce logiciel à vos autres outils.
Ce qui fait varier le prix et le délai.
Le prix est un forfait fixé sur devis, et il dépend de quatre choses. Avant tout développement, vous validez une maquette cliquable avec votre équipe.
Les écrans
Combien d’écrans, et ce que chacun doit montrer et permettre.
Les utilisateurs et leurs rôles
Qui voit quoi, qui valide quoi : chaque rôle a ses droits.
Les connexions
Messagerie, comptabilité, agenda, automatismes : ce que l’outil doit lire ou alimenter.
La reprise des données
Tableurs et fichiers existants, repris proprement avec leur historique.
- Outil interne2 à 6 semaines
- Tableau de bord, suivi de dossiers, planning d’équipe
- Portail client3 à 8 semaines
- Pièces déposées, dossier suivi, devis signés en ligne
Délais indicatifs, confirmés sur devis, au même titre que le prix.
Questions fréquentes
Où tourne l’outil ?
Sur un serveur installé dans vos locaux, avec vos données. Une copie de secours, chiffrée avant de partir, est gardée en France : l’hébergeur ne peut pas la lire. Hors du bureau, votre équipe passe par une connexion privée chiffrée ; vos clients, par un relais en France qui transmet les échanges sans pouvoir les lire. Si internet tombe au bureau, l’accès depuis l’extérieur tombe aussi ; sur place, tout continue de marcher.
Et l’assistant qui répond à nos questions ?
Il tourne sur le même serveur. Vos documents ne sont envoyés à aucun service d’IA extérieur.
Faut-il l’installer sur chaque téléphone ?
L’outil s’ouvre dans le navigateur. Ceux qui s’en servent chaque jour l’ajoutent à l’écran d’accueil, comme une application, sans passer par l’App Store ni Google Play. Pour s’y connecter hors du bureau, chaque appareil de l’équipe reçoit une fois une connexion privée chiffrée. Vos clients n’installent rien : un lien suffit.
Mon équipe saura-t-elle s’en servir ?
L’outil est construit avec elle, à partir de ses vrais dossiers, puis testé avant la mise en service. Une formation courte accompagne le lancement.
Et s’il faut le faire évoluer ?
Les petits ajustements (un champ, un libellé, une règle d’affichage) font partie de la maintenance. Une nouvelle fonction fait l’objet d’une proposition, avec son prix.
À qui appartient l’outil ?
À vous : vos données dès le premier jour, le code une fois la prestation payée. Vous pouvez confier la suite à un autre prestataire sans tout refaire.
Quel écran vous manque aujourd’hui ?
Dites-nous qui s’en servirait et ce qu’il devrait montrer. L’audit est gratuit ; après la commande, vous validez une maquette avec votre équipe, avant tout développement.