Aller au contenu
Nexolya
Demander un audit
Nexolya
Demander un audit gratuitAppeler

Vos tâches répétitives, automatisées sur mesure.

Nexolya conçoit des automatisations pour les entreprises du Gard et de l’Hérault.

Demander un audit gratuitAppeler

Une automatisation, concrètement.

Une automatisation permet à vos outils d’exécuter certaines tâches à votre place, de façon fiable et sans oubli.

Pensez à ce que vous répétez chaque semaine, à ce qu’il ne faut pas oublier de faire, à ce qui attend par manque de temps : c’est précisément là qu’elle intervient.

  1. 2 nouveaux marchés publicsMenuiserie, dans l’Hérault. Repérés et résumés dans votre suivi.
  2. Devis D-2026-118 relancéMme Laurent n’avait pas répondu depuis 4 jours.
  3. Dossier completPlans et photos reçus, la visite est planifiée.
  4. Rapport d’intervention signéSigné sur le chantier, transmis au bureau.
  5. Planning de demain envoyéL’équipe a ses adresses, les clients sont prévenus.
Exemple : entreprise de rénovation fictive

Votre métier, vos cas.

Trois exemples par activité. Choisissez la vôtre.

  • Les pièces manquantes, réclamées jusqu’au bout

    Chaque client reçoit la liste de ce qui manque à son dossier, puis un rappel ciblé, jusqu’au dossier complet.

  • La vigilance anti-blanchiment, tenue à jour

    Identité, bénéficiaires effectifs, gel des avoirs : chaque contrôle est reprogrammé, daté et rangé au dossier.

  • Les variables de paie, collectées chaque mois

    Absences, heures, primes : chaque employeur complète sa liste, avec un rappel avant votre date limite.

Ces cas sont des points de départ. L’audit gratuit repère ce qui vous coûte le plus de temps, et ce qu’il serait rentable d’automatiser.

Votre tâche n’est pas dans la liste ?Décrivez-la en deux phrases

Une demande arrive à 22 h. Voici ce qui se passe.

Exemple d’automatisation pour une agence immobilière, de la demande de visite jusqu’au matin.

Exemple illustratif

Lire le déroulé du film
  1. 22 h 07, l’agence est fermée.
  2. Chez lui, un acheteur regarde l’annonce d’une maison de village à Uzès et demande une visite.
  3. Le système relève les informations clés de la demande (l’acheteur, le bien, ses disponibilités) et vérifie le planning. Le traitement se fait sur le serveur de l’agence.
  4. Une minute plus tard, il propose deux créneaux à l’acheteur, qui choisit jeudi 18 h.
  5. L’agenda, la fiche de l’acheteur et le message au propriétaire sont mis à jour.
  6. Deux autres demandes arrivent et sont traitées pendant la nuit.
  7. À 8 h 30, l’agent trouve le résumé : 3 demandes reçues, 2 visites calées, 1 personne à rappeler.
  8. Votre entreprise ferme. Pas votre suivi.

Regardez-les tourner.

Trois exemples fictifs, étape par étape.

Le devis prêt le soir même de la visite

Karim dicte deux minutes en sortant de chez la cliente. Le soir même, le devis est prêt, chiffré avec vos tarifs : il n’a plus qu’à le relire.

Exemple : Maison Balmes, entreprise de rénovation à Lunel : le mercredi 23 septembre à 17 h 42, Karim, chef d’équipe, sort de la visite technique chez Mme Laurent (rénovation de cuisine, dossier D-2026-118) et dicte 1 min 48 s dans l’application de l’entreprise. La dictée est transcrite sur le serveur de l’entreprise, sans service d’IA extérieur ; le compte rendu est rangé dans le dossier, puis le devis est préparé avec les tarifs de Maison Balmes : 7 lignes, 4 280,00 € HT, 597,00 € de TVA, 4 877,00 € TTC. La hotte, que la cliente n’a pas encore choisie, reste sans prix : la ligne est signalée, jamais inventée. À 17 h 46, Karim reçoit « Devis D-2026-118 prêt à relire ». Le jeudi 24 à 8 h 12, il relit le devis, retire la hotte (à chiffrer quand elle aura choisi) et valide ; à 8 h 13, le devis part à Mme Laurent avec un lien de signature, et une relance est programmée le lundi 28 septembre à 9 h.

Le devis relancé jusqu’à la signature

Clara valide le devis. Tant qu’il n’est pas signé, les rappels partent seuls ; ensuite, le chantier entre au planning.

Exemple : Jardins de Valriou, paysagiste : Clara valide et envoie le devis d’aménagement de jardin de M. et Mme Ferrand le jeudi 8 octobre, un rappel part le lundi 12 faute de signature, les clients signent le mardi 13, les rappels s’arrêtent, le chantier est proposé au planning et Clara le confirme le lendemain.

Le dossier qui se complète seul

Il manque des pièces pour le bilan : chacune est réclamée, reçue et classée, jusqu’au dossier complet.

Exemple : Cabinet Ormeval, expertise comptable : le lundi 4 janvier, la liste des 5 pièces du bilan part à la Boulangerie Servanel ; 3 pièces arrivent le mardi 5 et sont classées ; le lundi 11, un rappel ne réclame que les 2 pièces manquantes ; elles arrivent le mercredi 13 et Camille est prévenue que le bilan peut commencer.

Ce que ça change

  • Rien ne passe entre les mailles.

    Ce sont des règles écrites dans le code, pas une IA qui improvise. Le même cas donne toujours le même résultat.

  • Votre équipe garde la main.

    Les étapes sensibles attendent une validation humaine. Le reste avance seul.

  • Vos logiciels restent les mêmes.

    Les systèmes automatisés fonctionnent avec vos outils actuels.

Comment ça se passe

Quatre étapes, de l’audit gratuit à la mise en service.

  1. Semaine 1

    Audit gratuit

    On repère les tâches qui vous prennent le plus de temps et on les classe par rentabilité. Ensuite seulement, on regarde ce qui peut être automatisé.

  2. Semaine 2

    Devis et proposition écrite

    Ce qui sera construit, le prix au forfait et les délais, par écrit.

  3. 2 à 6 semaines

    Construction et tests

    Construit et testé sur vos machines, avec vos outils et vos vrais dossiers, avant la mise en service.

  4. Dernière semaine

    Mise en service et suivi

    Mise en service avec votre équipe, puis surveillance, corrections et améliorations. Le premier mois est inclus, ensuite c’est un abonnement mensuel.

Questions fréquentes

Combien coûte une automatisation ?

Chaque projet est différent : le site n’affiche donc pas de prix. L’audit gratuit dit ce qui s’automatise chez vous ; le devis qui suit fixe le prix au forfait, avant tout engagement. Le premier mois de suivi est inclus, ensuite c’est un abonnement mensuel, écrit dans le même devis.

Où vont les données de mes clients ?

Ce que Nexolya installe tourne sur un serveur dans vos locaux. Seule une copie de secours, chiffrée avant de partir, est gardée en France, et l’hébergeur ne peut pas la lire. Le contrat de sous-traitance prévu par le RGPD est signé avant le premier accès à vos données.

Faut-il changer de logiciels ?

Non. Nexolya part de vos outils actuels : messagerie, tableur, logiciel métier, agenda, fichier clients. Quand un logiciel ne se connecte pas directement, on passe par ses exports ou ses e‑mails. L’audit le vérifie outil par outil.

Et si quelque chose se passe mal ?

Chaque automatisation est surveillée : une erreur déclenche une alerte, et la tâche est reprise après vérification. Un cas qu’aucune règle ne prévoit est mis de côté et confié à la bonne personne, qui décide. Les corrections font partie de la maintenance.

L’intelligence artificielle est-elle obligatoire ?

Non. La plupart des automatisations suivent des règles simples. L’IA ne sert que pour lire ou résumer des documents, et elle est installée sur votre serveur, sauf demande écrite de votre part.

Et la facturation électronique ?

Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise assujettie à la TVA doit pouvoir recevoir des factures électroniques ; à partir du 1er septembre 2027, les PME et les micro-entreprises devront aussi en émettre. Vos factures passeront par la plateforme agréée que vous choisissez. Nexolya n’en est pas une : elle automatise ce qui se passe autour, par exemple lancer un suivi à partir des statuts que la plateforme transmet, comme une facture refusée ou encaissée.

Quelle tâche aimeriez-vous ne plus faire ?

Décrivez-la en quelques mots. L’audit vous dit si elle s’automatise ; le devis qui suit en fixe le prix, au forfait.

Demander un audit gratuitAppeler